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COPY CONFIRMATION

원본과 사본,
무엇이 같은지 정확히 확인합니다.

자격증, 허가증, 계약서, 확인서, 각종 증명서 등 중요한 문서를 제출할 때 원본을 그대로 제출하기 어려운 경우가 있습니다. 서리풀 행정사 사무소는 제시된 원본과 제출용 사본을 대조하여 문서의 내용, 페이지, 첨부사항 등을 확인하고 필요한 사실관계를 문서로 정리합니다.

1:1 전문상담 → 전화상담 02-521-1244

ORIGINAL · COPY · CHECK 제시된 원본과 사본을 비교하여 문서의 일치 여부를 확인합니다.

WHAT IS COPY CONFIRMATION?

사본확인은
원본과 제출본의 동일성을 확인하는 과정입니다.

원본 문서를 직접 제출하지 않고 사본을 사용하는 경우 제출용 사본이 실제 원본과 같은 문서인지 확인할 필요가 생길 수 있습니다. 사본확인 업무에서는 제시된 원본과 사본을 비교하여 문서명, 내용, 페이지 구성, 첨부물 등을 확인합니다.

01 · ORIGINAL

원본 확인

신청인이 제시한 원본 문서의 형태와 내용을 먼저 확인합니다.

02 · COPY

사본 대조

제출하려는 사본이 원본과 동일하게 복사되었는지 비교합니다.

03 · PAGE

페이지 확인

누락된 페이지나 첨부자료가 없는지 함께 확인합니다.

04 · PURPOSE

제출목적 확인

국내기관·해외기관 등 실제 사용처의 요구사항을 확인합니다.

SERVICE SCOPE

사본확인은 공증과 동일한 제도가 아닙니다.

행정사는 권리·의무 또는 사실증명에 관한 서류를 작성할 수 있으나, 현행 행정사법령에는 별도의 법정서식인 ‘사본확인증명서’가 규정되어 있지는 않습니다. 따라서 실제 업무는 제시된 원본과 사본의 일치 여부를 확인하고 그 사실관계를 문서로 정리하는 범위에서 진행하며, 공증인의 인증이나 영사확인과 동일한 효력을 의미하지 않습니다.

ORIGINAL VS COPY

단순히 첫 장만 보는 것이 아니라
문서 전체를 비교합니다.

중요한 문서는 여러 페이지와 첨부서류로 구성되는 경우가 많습니다. 따라서 문서명만 같은지 보는 것이 아니라 페이지 누락, 도장·서명, 첨부자료, 발급번호와 표시사항 등을 함께 확인하는 것이 좋습니다.

CHECK 01 문서명·발급주체 어떤 기관 또는 당사자가 작성·발급한 문서인지 확인합니다.

CHECK 02 본문 내용 원본과 사본의 주요 문구와 기재사항을 비교합니다.

CHECK 03 서명·도장 원본에 표시된 서명·날인 등이 사본에도 나타나는지 확인합니다.

CHECK 04 페이지·첨부 누락 페이지 또는 별첨자료 유무를 점검합니다.

REPRESENTATIVE DOCUMENTS

이런 문서를 제출할 때
사본확인이 필요한지 검토할 수 있습니다.

DOCUMENT 01

자격증·면허증

각종 자격·면허 관련 원본과 제출용 사본을 비교합니다.

DOCUMENT 02

허가·등록증

행정기관에서 발급된 허가증·등록증 사본을 확인합니다.

DOCUMENT 03

계약서·협약서

계약 당사자가 보관한 원본과 제출용 사본을 비교합니다.

DOCUMENT 04

증명서

각종 민간·행정 관련 증명서의 사본 상태를 확인합니다.

DOCUMENT 05

법인·단체서류

정관, 의사록, 회원자료 등 제출용 사본을 점검합니다.

DOCUMENT 06

인허가 서류

신청서 첨부자료로 제출되는 원본대조 필요 문서를 검토합니다.

DOCUMENT 07

출입국 관련서류

학위·경력·계약 등 비자신청 첨부자료를 확인합니다.

DOCUMENT 08

해외 제출자료

해외기관에 제출하기 전 요구되는 인증 방식부터 확인합니다.

COPY CONFIRMATION VS FACT CONFIRMATION

사본확인과 사실확인은
확인하는 대상이 다릅니다.

사본확인은 원본 문서와 복사본의 동일성에 초점이 있고, 사실확인증명은 사건·거래·행위·상태 등 일정한 사실관계가 존재했는지를 자료에 따라 정리하는 업무입니다.

COPY CONFIRMATION

사본확인

원본과 복사본 비교
문서내용 일치 여부
페이지 누락 확인
첨부자료 확인
서명·도장 표시 확인

FACT CONFIRMATION

사실확인증명

사건 발생 경위
계약·거래 사실
금전 지급 경과
사고·하자·현장상태
자료에 따른 사실관계 정리

사건이나 거래 자체를 증명해야 하는 경우에는 단순한 사본대조보다 사실확인증명 업무가 더 적합할 수 있습니다.

DOMESTIC · OVERSEAS SUBMISSION

제출처가 어디인지에 따라
필요한 확인방식도 달라집니다.

국내 행정기관 제출인지, 외국정부·학교·회사·이민기관 제출인지에 따라 단순 사본확인으로 충분한지, 공증·번역공증·아포스티유·영사확인 등이 필요한지가 달라질 수 있습니다. 따라서 문서를 만들기 전에 제출처 요구사항부터 확인하는 것이 중요합니다.

USE 01 국내 행정기관 인허가·법인·출입국 등 신청 목적을 먼저 확인합니다.

USE 02 민간기관 회사·협회·학교 등이 요구하는 문서형식을 확인합니다.

USE 03 해외기관 상대국 기관이 요구하는 인증방식을 우선 확인합니다.

USE 04 아포스티유·공증 별도 인증이 필요한 문서는 적절한 절차를 구분합니다.

해외 제출서류는 국가와 제출기관에 따라 요구절차가 크게 다릅니다. ‘사본확인’만 요구되는지, 공증 또는 아포스티유가 필요한지는 반드시 제출처 기준을 확인해야 합니다.

WHAT TO PREPARE

사본확인을 위해서는
비교할 원본이 중요합니다.

사본이 원본과 일치하는지를 확인하려면 원칙적으로 비교 대상이 되는 원본 또는 그에 준하여 확인 가능한 자료가 필요합니다. 문서의 목적과 제출처도 함께 알려주시면 필요한 절차를 보다 정확하게 검토할 수 있습니다.

기본 준비자료

확인 대상 원본 문서
제출하려는 사본
신청인 신분 확인자료
문서 사용 목적
제출기관 정보

상황별 추가자료

관련 계약서·공문
발급기관 안내문
해외기관 제출요건
번역본
아포스티유·영사확인 관련자료

원본을 확인할 수 없는 상태라면 어떤 방식으로 동일성을 확인할 수 있는지부터 별도로 검토해야 합니다.

SEORIFUL WORK PROCESS

서리풀 행정사 사본확인 업무절차

제출처에서 어떤 형태의 확인을 요구하는지부터 검토한 뒤 원본과 사본의 내용을 비교하고, 필요한 문서정리와 후속절차를 안내합니다.

01 상담

제출목적 확인

어떤 문서를 어디에 제출할 예정인지 먼저 확인합니다.

02 원본확인

원본 검토

원본 문서의 전체 구성과 상태를 확인합니다.

03 대조

사본 비교

내용·페이지·첨부 등을 원본과 비교합니다.

04 정리

확인내용 정리

실제 확인된 범위와 목적에 맞춰 문서화합니다.

05 후속검토

추가 인증 확인

공증·아포스티유 등 추가절차 필요성을 확인합니다.

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FAQ

사본확인
자주 묻는 질문

사본확인은 어떤 업무인가요?

신청인이 제시한 원본과 제출용 사본을 비교하여 문서내용, 페이지, 첨부사항 등이 일치하는지를 확인하는 업무입니다.

사본확인증명이 공증과 같은 것인가요?

아닙니다. 행정사의 사본확인 업무와 공증인의 인증은 서로 다른 제도입니다. 제출기관에서 공증을 요구하는 경우에는 해당 요구에 맞는 별도의 절차가 필요합니다.

모든 문서에 사본확인을 할 수 있나요?

문서의 성격, 원본 확인 가능 여부, 제출 목적과 다른 법률의 제한 여부를 검토해야 합니다. 따라서 실제 문서를 확인한 뒤 업무 가능범위를 판단하는 것이 안전합니다.

원본 없이 사본만 가지고 있어도 가능한가요?

원본과 사본의 동일성을 직접 확인하려면 비교할 수 있는 원본이 가장 중요합니다. 원본이 없는 경우에는 어떤 객관적인 자료로 확인할 수 있는지를 별도로 검토해야 합니다.

계약서 사본도 확인할 수 있나요?

원본 계약서가 있고 제출용 복사본과 비교가 가능한 경우 문서의 내용, 페이지, 서명·날인 등의 표시를 확인할 수 있습니다.

자격증이나 허가증도 가능한가요?

실제 원본이 제시되고 문서 상태를 확인할 수 있다면 제출 목적과 요구방식에 따라 사본확인 업무를 검토할 수 있습니다.

해외에 제출할 서류도 가능한가요?

해외기관은 단순 사본확인이 아니라 공증, 아포스티유 또는 영사확인을 요구하는 경우가 있으므로 제출기관의 요구사항을 먼저 확인해야 합니다.

사실확인증명과 무엇이 다른가요?

사본확인은 원본 문서와 사본의 동일성 확인이 중심이고, 사실확인증명은 사건·거래·행위·상태 등 일정한 사실관계를 자료에 따라 정리하는 업무라는 점에서 차이가 있습니다.

여러 장의 문서도 확인할 수 있나요?

가능합니다. 다만 문서의 분량과 첨부자료가 많다면 페이지 누락이나 구성 차이를 확인하기 위해 사전 검토가 필요합니다.

SEORIFUL ADMINISTRATIVE OFFICE

원본은 보관하고,
제출용 사본이 필요한 경우 먼저 확인하세요.

확인받고자 하는 원본과 사본, 제출기관과 사용목적을 알려주시면 사본확인으로 가능한지, 공증·아포스티유 등 별도의 인증이 필요한지부터 검토해드립니다.

1:1 전문상담 → 02-521-1244

※ 사본확인 업무는 제시된 원본과 사본 및 관련 자료를 바탕으로 확인 가능한 범위의 사실관계를 정리하는 업무입니다. 공증인의 인증, 아포스티유, 영사확인 또는 법률에서 별도의 자격·절차를 요구하는 인증과 동일한 제도가 아닙니다. 업무 가능 여부와 활용방법은 문서의 성격, 원본 확인 가능성, 제출기관의 요구사항 및 사용목적에 따라 달라질 수 있습니다.