녹취록 작성 및 사실 확인서 발급

일상생활에서 중요한 대화를 증거로 남기고 싶을 때 녹취를 하는 경우가 많습니다. 특히 법적 분쟁이나 행정기관 제출용 자료로 활용하려면 단순 녹음파일이 아니라 공식적인 녹취록과 더불이 사실 확인 발급이 필요할 수 있습니다. 이 과정에서 행정사의 역할이 중요하게 작용합니다.

 

 

녹취록이 필요한 상황

녹취록은 다음과 같은 경우에 활용됩니다.

1) 계약 분쟁: 계약 위반, 미지급금 청구 등 증거 자료로 활용

2) 형사. 민사 소송: 법원에 제출한 증거로 활용

3) 행정기관 제출: 진정서, 탄원서, 민원 신청 시 녹취록 첨부

4) 직장 내 갑질. 성희롱 신고: 회사 내부 조사 및 노동청 신고용.

5) 회의 : 각종 회의에서 녹취를 반드시 남겨야 하는 경우

5) 학폭 피해: 학폭 피해 구제 시 중요한 자료가 될 수 있습니다.

녹취록이 법적 효력을 갖추려면 정확하게 자 되어야 하며, 사실 확인서가 필요합니다.

행정사의 녹취록 작성 및 사실 확인서 발급 업무

행정사는 녹취록 작성하여 사실 확인서 발급을 통해 녹취 내용이 원본 음성과 동일함을 확인하는 역할을 합니다. 1분 2분 정도는 간단한 부분의 경우 녹취록 없이 파일을 제출을 하여도 될 수 있지만 30분 이상이 걸리는 것을 행정청 담당자들이 듣기란 매우 힘듭니다.

그러므로 이럴 때는 정확하게 녹취록과 사실 확인서가 들어가야 합니다.

1) 녹취록 작성: 녹취파일을 바탕으로 음성을 텍스트로 변환, 발언자 구분 시간대 정리

2) 녹취록 사실 확인서 발급: 녹취록이 원본과 동일하다는 사실을 확인하는 문서

3) 법원. 행정기관 제출용 준비 : 공시 증거로 활용될 수 있도록 형식에 맞게 정리

 

녹취록 작성의 법적 근거- 행정 사법 2조

제2조(행정사의 업무)

행정사는 다음 각호의 업무를 수행할 수 있다.

  1. 행정기관에 제출하는 서류의 작성 및 제출 대행

  2. 귀리 의무나 사실증명에 관한 서류의 작성

  3. 행정 관계 법령 및 행정에 대한 상담 또는 자문

특히 사실 확인서 발급은 ” 사실증명에 관한 서류의 작성”에 해당하므로 행정사는 녹취록 음성과 일치하는지 확인을 한 후 녹취록 작성 그리고 사실 확인서를 발급할 수 있습니다.

녹취록 및 사실 확인서 발급 절차.

1. 녹취 파일 접수 – 음성파일을 제출받고 내용 검토

2. 녹취록 작성 – 시간대별 내용 정리 및 문서화

3. 사실 확인서 작성 – 녹취록이 원본 음원과 동일함을 증명하는 서류 작성

즉. 행정사가 발급한 녹취록 사실 확인서는 행정기관 법원에 제출할 수 있으며 법적 증거로 활용될 수 있습니다.

녹취록이 필요하다면 녹취록+사실 확인서 발급하는 전문가에게 의뢰하세요.

녹취록은 중요한 법적 자료로 활용될 수 있으며 정확한 작성과 공시적이 사실 확인서가

필수적입니다. 법류에 따라 녹취록을 작성하고 사실 확인서를 발급할 수 있는 전문가이므로, 증거자료가 필요한 경우 전문적인 도움을 받는 것이 안전한 방법입니다.

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